学工办会议纪要

2017年3月20日下午，学生工作会议在软件学院办公楼五层会议室召开，学工办副主任郭飞，各年级辅导员参加会议。商瑶、靳超英、张希琼因故缺席。学工办副主任郭飞主持大会，会议纪要如下：

一、各年级辅导员进行工作汇报：安排学生体测，重修，四六级报名等事项；动员学生参加节能减排竞赛；布置“挑战杯”大学生科技竞赛相关事宜；组织各班级进行创业意识培训班报名工作；另13级审核基地学生就业协议以及考研学生的政审材料；14、16级着手就业指导课程的安排学习。

    二、团委负责的“逐梦路上，感谢有你”主题征文活动已进入收尾阶段，共收到稿件38份，目前已经在软件学院微信平台(TYUT_ruanjian)进行公示并且开展线上投票环节；2016年度团员民主评议正在进行；团委新媒体中心将团建工作加入日常板块中且对“三会两制一课”及“一学一做”做有关说明，并将相关要求进行上传公示；团学机构对各家工作制度进行完善。

三、为深入贯彻落实学校党委、行政提出的“以学生发展为中心”的办学理念，学院将学生工作部举办的“聚焦学生心声，服务学生成长”对话活动，面向全体学生广泛征求意见，并整理汇总有代表性的意见提交至学校学生工作部。

四、根据学校党委相关工作安排，为了解我院师生思想观念、学习和生活等方面的状况，进一步增强我院思想政治工作亲和力和针对性，我院于近日组织开展了高校师生思想政治状况访谈活动。访谈对象覆盖各个年级，从这次访谈结果可以看出，目前我院大学生思想状况的主流是健康的、积极的、向上的。

五、学工办副主任郭飞强调学院公章的使用需要规范化，从根本上抵制公章乱用、滥用的现象和行为，要求之后学生相关材料若需使用学院公章，必须经过班主任/辅导员的审核与签字，手持证明方可盖章。并且做好每一次的公章使用记录。

六、学工办副主任郭飞指出为加强重点学生的教育和管理工作，促进学生健康成长，学院开展的重点学生摸底、排查、教育和管理工作需要各年级辅导员重视落实学生信息的登记与建档，注意档案的细化并要始终保证此项工作的连续性与持续性。

七、按照2017年3月19日上午召开的“安全工作紧急会议”有关精神，为了进一步提高安全防范意识，做好安全排查工作，各年级辅导员与在校学生、基地学生强调安全意识，进行安全教育，确保学生学习和实习的安全进行。