学工办会议纪要
2017年6月13日下午,学生工作会议在软件学院办公楼五层会议室召开,学工办副主任郭飞,各年级辅导员参加会议。学工办副主任郭飞主持大会,会议纪要如下:
一、各年级主任就近期工作进行汇报:13级学生已完成生源地贷款网上确认,毕业生登记表的填写和自主实践学分的汇总工作;关于优秀毕业生的评选工作已经接近尾声;17届毕业生档案整理与派发工作正在安排中;14级近期完成了学生信息电子手册的更新,学生证的充磁,素质测评工作正在进行中;15级统计完成参加国内外交流的学生信息,发布关于续贷申请、创业培训的通知,安排高考期间安全纪律班会;16级召开班主任会议安排关于高考期间各项摸查工作、勤工助学、生源地续款以及考风考纪等事项;班级学生代表参加消防学习培训和暑期消防知识技能培训。
二、团委就近期工作进行汇报:2017年五月份积极分子学院党课理论课程已经全部完成,将于本周三观看视频进行学习交流;团委已向15、16级团支书发放团支部工作手册;对团学干事进行学年综合测评;向校团委推荐12、13期青马工程学员;我院学生在校级模拟招聘大赛中,获得最佳组织奖,参赛学生获得三等奖和优秀奖;我院15、16级学生在2017年助梦工程——第八届创意市集上展示了14件创意作品;我院男篮和女篮在太原理工大学篮球联赛中分别获得冠军和季军的骄人成绩;学生会已在学院公示5月各年级查课情况。
三、大会上15级辅导员凌晨汇报了学院近期心理工作安排,统计了新生心理辅导讲师团的报名情况,正在安排14级学生的心理测查。
四、大会通报了我院资助育人系列活动取得圆满成功。学院组织开展的“助力未来·励志成才”资助育人主题系列活动,其中“榜样引领”宣讲行动、“逐梦路上,感谢有你”主题征文及演讲活动、“每人一元钱”爱心助学活动以及“让梦想助力未来”最美人物DV短片等活动的展开,大力宣传了我国资助政策及成效,也进一步激励了学生的学习热情,同时在这些活动中涌现出的先进个人也鼓励和引领了广大学生投身于各项系列活动中,创造了正能量的校园文化氛围。
五、大会上16级辅导员李思颖分享工作经验,主要指出辅导员工作需要“用心”、“负责”,想学生之所想,及学生之所及,辅导员自身需要树立正确的价值观,使学生树立责任和感恩的意识;13级辅导员靳超英在大会指出做任何一项工作,一定要慎之又慎,总结规律,更新思路,对于年轻的辅导员更需要多学多问,在辅导员工作中,工作思路和方法有很多,可以借鉴的也很多,但更重要的是找到符合教育规律、适合学生个性,同时自己也能掌控的方法;13级辅导员余贝贝分享了自己在工作中关于具体事务的处理办法以及对学生干部的管理,同时针对学生工作中遇到的困惑在大会中提出,之后与会老师就余贝贝老师提出的两个问题展开积极讨论,想出应对问题的方法策略。
六、大会最后学工办副主任郭飞要求相关老师在近期把毕业生档案工作安排妥当,学院各年级辅导员必须积极配合学院相关老师做好毕业生档案的整理与派发工作,以学生档案为重,保证工作纪律;通知了关于17年基地遴选情况,以及基地制度制定进展,14级离校前重点事情需要提前跟进等各项事宜;通知关于研究生推免、宿舍搬迁、团学机构换届、三下乡社会实践活动的安排;最后指出,辅导员要在学生工作中用到真感情,真切体会作为高校辅导员的责任、意义与价值。