学工办会议纪要

2017年10月16 日下午，软件学院学生工作会议在软件学院办公楼三层会议室召开，学工办副主任郭飞，各年级辅导员参加会议，商瑶、靳超英、王泽、赵科超因故缺席。学工办副主任郭飞主持大会，会议纪要如下：

一、各年级主任就近期工作进行汇报： 13级未就业学生情况的追踪和学生就业协议办理的安排；14级学生自主实践和选修课学分的查询了解、基地自管组织学生名单汇总、基地学生提前实习考核办法制定；15和16级学籍处理学生情况，重新统计学生宿舍住宿情况，“聚焦学生心声，服务学生成长”意见征集，安排校长奖学金、国家励志奖学金和国家助学金相关事宜，各班级参观匠人精神活动总结；17级学生进行新生心理测查，安排学生早操和晚自习相关事宜。

二、团委就近期工作进行汇报：完成一年级学生团员档案的收取、整理和信息汇总工作，对团支书进行培训，安排团推优和积极分子课程。

三、《关于下达2017---2018学年勤工助学岗位计划通知》中提到的勤工助学工作流程的部分调整工作在学院范围内根据新变革制定工作计划，现已完成对一年级学生的基础教育培训和贫困摸底工作，完成“勤工榜样”推荐工作。

四、大会最后学工办副主任郭飞提出要持续对重点学生进行关注，及时与学生家长沟通联系，对分管事务性工作，尤其是奖助学系统的账号和密码务必妥善保管，及时更新密码，确保学生个人信息不泄露，也希望各位辅导员根据实际工作开展情况对《太原理工大学学生综合测评办法》等文件征求意见的通知，提出宝贵意见。