2020年6月16日，软件学院学生工作会议在软件学院办公楼三层会议室召开，院党委副书记吕晓勇，学工办主任郭飞，各非毕业年级辅导员参加会议，沈芷萌因故缺席。郭飞老师主持大会，会议纪要如下：

一、吕晓勇书记传达了学校近期安全会议的主要内容及会议精神，要求全院辅导员要在典型事例中吸取教训，始终保持专注不断做实做细做好学生安全教育工作，警示学生不要到如河道、楼顶、施工工地等危险地带进行逗留，各辅导员要持续叮嘱学生，注意个人运动中的自我保护，诸如篮球对抗过程的自我保护以及游泳安全等。

二、吕晓勇书记进行疫情防疫工作再部署，指出全体人员继续做好自身防护的同时注重学生群体疫情防护警示教育工作；向学生群体阐明我校疫情防控举措升级细则，严禁外卖订取以及封校管理期内购酒饮酒行为的发生；

三、重点学生再摸底，及时沟通梳理学业预警学生的心理压力；

四、继续强调考场纪律，通过多重方式，教育警示学生做好基础复习准备，绝不允许触碰考场纪律红线，并就本周我院各年级辅导员进行期末考试的巡考工作做出最新安排；

五、规范学生离校安全工作要求，注重提示学生离校后的个人安全，疫情防控期间假期内学生不得以任何理由逗留，要求全体辅导员及时沟通学生家长，动态掌握好疫情期间学生离校后流动情况，并做好相关预案；

六、会议还就我院2016级本科毕业生档案整理及发放情况做出安排；此外针对我院在校本科生离校前综合测评工作展开督促。