2021年7月12日，软件学院学工办会议在软件学院办公楼一层会议室召开，院党委副书记吕晓勇，学工办主任郭飞，各年级辅导员参加会议。吕晓勇书记主持大会，会议纪要如下：

1. 一、各年级主任对近期的学生工作进行了汇报，工作内容涉及基地学生就业情况、重修情况、其他各项毕业相关事宜，各年级学生期末考试情况、重点学生约谈情况、心理测试情况、各党支部活动情况、团委学生会学生活动和工作情况等。

2. 二、会上通报了大三年级的离校情况和学生状态情况。

   三、对于接下来两周的大一大二年级小学期，吕晓勇书记提出，要做好学生和家长的工作，让学生和家长都重视起来，不可松懈，浑水摸鱼。小学期期间也要遵守学校纪律，按规章制度办事，不可擅自离校，夜不归宿。

3. 四、安全教育时刻不能松懈，近期天气情况较为恶劣，要提醒学生出门注意安全，注意用电安全，防火防盗防诈骗，保护好自身安全。

   五、考试周结束，成绩陆续放出，各辅导员要及时关注学生的心态，做好疏导。