2021年7月19日，软件学院学工办会议在软件学院办公楼三层会议室召开，院党委副书记吕晓勇，学工办主任郭飞，各年级辅导员参加会议。吕晓勇书记主持大会，会议纪要如下：

一、各年级主任对近期的学生工作进行了汇报，工作内容涉及基地学生就业情况、报到证发放情况、毕业生档案情况、就业率和其他各项毕业相关事宜，大三学生综合测评情况，各年级重点学生约谈情况、心理测试情况、各党支部活动情况、团委学生会学生活动和工作、换届情况等。

二、会上通报了大三年级的离校情况和各基地交接情况。

三、大一大二年级小学期即将结束，各辅导员要做好离校前的教育工作，提前安排好各项离校事宜。

四、安全教育时刻不能松懈，近期天气情况较为恶劣，要提醒学生出门注意安全，注意用电安全，防火防盗防诈骗，保护好自身安全。

五、考试周结束，成绩陆续放出，各辅导员要及时关注学生的心态，做好疏导。

学院这周将协助承办山西省第七届“互联网+”大学生创新创业大赛，各年级辅导员要协调好各自的工作和安排。