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关于我院举办团日活动的通知书

日期:2012-10-31 作者:twgly来源:tw 点击数:

计算机科学与技术学院、软件学院各团支部:

为引导广大团员青年发挥先锋模范作用,以实际行动迎接中共十八大的召开、庆祝中国共产主义青年团建团90周年,在全院积极开展主题团日活动,现将具体事项通知如下:

一、活动主题:喜迎盛会十八大,共谱青春新华章

二、活动目的:

a.通过本次团日活动,进一步加强各个团支部的内部建设,提高各团支部凝聚力,同时增进各团支部之间的交流沟通与合作,相互学习,相互提高。

b.本次活动力争做到各个团支部成员人人参与,人人策划,充分发挥每个团员的特长,以提高团支部成员的活动积极性。

c.以新时代良好的大学生的形象,迎接十八大的召开,为理工大的校园生活增光添彩。

三、活动对象:计算机科学与技术学院软件学院各团支部

四、活动时间:即日起至12月20日

五、活动地点:北区、中区及各团支部特别需要的校外活动区(具体地点由各团支部自行决定)

六、活动内容:根据主题自行发挥,鼓励有意义,有创意的内容(各团支部在确定各自的活动主题时不必拘泥于以上内容,可以自由发挥,要求所办活动有意义、有特色、有亮点,形式创新)

七、活动形式:各团支部可以单独举办也可以由2到4个团支部联合举办。

八、活动流程:策划审核——组织活动——汇报评比

A.策划审核:各支部商议各班如何举办此次团日活动,并形成策划,与11月4号晚7点交至学院楼501。策划要求要规范、详细,在策划封面附上主要负责人的联系方式。(策划上包括:活动背景、活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、活动对象、活动流程、注意事项等等,力争详细),各班上交策划后,团委办公室审核,如有班级存在举办活动的时间和地点有冲突,进行协调。

B.组织活动:如不存在疑义的班级,即可按照策划举办。活动流程又可分为:前期的准备、宣传、活动现场等等。团委办公室会委派人员深入每个活动现场进行监督、审查。了解活动举行现场的状况。各支部在办活动时要对活动的整个活动拍照或者摄像留念,以备以后使用。

C.汇报评比:12月底,团委办公室会举办“团日活动汇报总结”,每个支部必须参加。根据各支部举办活动的实况、现场汇报的精彩程度进行评比,并且评出“精品团日活动”3个,颁发证书和奖品。得奖班级会在五四评比给予加分。时间另行通知。

九、注意事项:

a.各支部在举办活动的前3天须通知团委办公室负责人,团委办公室派相应的工作组去现场监督评比。

b.团日活动时各支部应做好有关记录工作(照片,视频以及其他材料),于活动举行结束一个星期内并上交本次活动的活动总结(做成电子版并发送到邮箱)softwareacademy@163.com

c.遇到特殊情况应以安全顺利地完成活动为原则进行处理。如果活动当天遇到停电,恶劣天气等问题,活动推迟,请告知团委办公室,外出活动时一定要注意各支部成员的人身以及财产安全。

d.各支部在使用学院的展板时,必须提前向团委宣传部请示,团委宣传部会进行各支部的协调。(数量有限)

e.各支部活动需于12月20日前结束

f.团日活动的汇报总结以ppt或视频的方式做现场汇报。(如有其它情况,会另行通知)

计算机科学与技术学院软件学院团委

2012年10月