2026年5月28日晚7:30，由学生工作部（研究生工作部）主办、软件学院承办的勤工助学“助力课堂”——办公技能培训在行知楼B320顺利举行。本次培训旨在提升学生骨干的办公软件应用能力，强化核心技能，来自各年级的辅导员助理及学生代表参加了此次培训。

一、聚焦实战需求，六大模块系统提升

培训围绕PPT制作与Excel数据处理两大核心办公场景展开。在PPT技能培训环节，主讲人肖紫阳从页面创建、排版布局、视觉风格、动画呈现、信息可视化及创意效果六大模块进行了系统讲解。培训强调“排版的本质是建立视觉秩序”，通过“对齐、对比、重复、亲密性”四大原则的应用，帮助学员告别内容堆砌、风格杂乱的常见痛点。针对动画使用“喧宾夺主”的问题，主讲人提出“少即是多”的极简原则，强调动画应服务于内容逻辑而非单纯装饰。

二、破解工作难题，公式函数高效赋能

Excel培训则聚焦辅导员助理日常最耗时的实际问题，主讲人郭家洋传授数据整理、统一格式、去重校验、排序筛选等实用技巧，详细演示了VLOOKUP匹配函数的应用，并针对学号格式不统一、前导零丢失等常见错误提供解决方案，同时分享了Ctrl+E智能填充、打印标题行设置、宽表格分页处理等快捷操作，显著提升办公效率。

此次培训是落实“五育并举”、推进“三全育人”的具体实践，软件学院将持续推进“助力课堂”系列培训，不断完善基础入门—技能进阶—创意提升—持续优化的培养体系，为培养堪当民族复兴重任的时代新人贡献软件力量。