为切实规范2026届本科毕业生人事档案整理、核查与转递全流程工作，筑牢毕业生就业离校工作关键防线，2026年6月18日，太原理工大学软件学院于行知楼C123召开2026年毕业生档案整理专项工作启动仪式。

软件学院党委书记张文基、党委副书记郭飞、学工办副主任张瑞琪、软件第一本科党支部书记王泽、就业专员温婧、晋梓尧、25级辅导员王婷羽以及22级全体辅导员老师出席会议，仪式由22级年级主任凌霄主持。

会上，张文基以“一百减一等于零”为核心切入点，着重强调档案工作无小事，细节决定工作成败，对全体参与同志提出工作态度要求，希望大家摆正心态、沉下心来，秉持认真负责、一丝不苟、耐心坚守的工作作风，以严实态度落实档案整理每一项细分任务。

郭飞表示，毕业生档案整理是学院毕业季核心重点工作，希望全体党员同志严守档案工作纪律与保密要求，严谨完成档案整理工作，助力学院毕业生离校工作平稳有序推进。

会上，晋梓尧围绕2026届毕业生档案整理规范、材料收集、审核归档、转接流程等重点内容开展全面细致的讲解，针对档案填写易错点、材料缺失等常见问题进行重点提示，确保参会同志熟练掌握档案全流程工作规范。

凌霄结合毕业生档案整理各项工作环节，清晰划分材料收集、审核校对、分类装订、汇总移交等各岗位人员具体职责，细化到人，同步统一档案整理全流程操作细则与评判标准，进一步规范档案工作全链条操作要求。

学生党员代表乔佳琪上台发言。她代表全体参与本次工作的党员郑重承诺：将以高度的责任感和严谨细致的态度投入档案整理任务，用实际行动践行党员担当。

下一步，软件学院将以严谨细致的标准抓实做细毕业生档案整理、审核归档全流程工作，规范完善档案各项手续，用心做好2026届毕业生档案保障工作。