时间：2016.07.13

地点：迎西校区博学楼B座603会议室

主持人：池卫平

参会人员：金燕、赵杰、王帆、史加翠、王琪、郭飞、李欣怡、王琦

记录人：王帆

会议内容：

一、学校重大事项的通报及学院事务讨论

1.传达学校近期重要会议及文件精神。

2.根据校长办公室会议纪要【2016】14次，决定软件学院办公场所调至中区办公楼五、六两层。

3.学院领导班子阐述任期目标及职责分工，就学院党政、教科、团委（学工）、系、部的发展作了初步规划。拟出台学院及各部门的相关规章制度。

4.关于搬迁经费预算讨论。

5.关于学院定位及发展方向的讨论。

二、各办公室工作安排

6.8月15日之后，所有人员保证到岗，准备搬迁事宜。

7.党政办：准备学院搬迁工作；虎峪校区办公室的适应性改造：等待办公场所原有学院搬迁完毕之后，及时进行装修布置，并购买基本办公用品，确保做到暑假开学之前一切就位。

8.教科办：安排好暑假开学之后学生的注册以及补考、监考等相关事宜。

9.团委（学工办）：安排好2016级新生班主任和辅导员及迎新工作；检查基地学生暑假开学的报到情况；保证2014级和2015级学生从明向校区搬至虎峪校区工作的顺利完成。

10.做好假期值班、安全检查以及假期“两学一做”学习教育。