2019年10月28日，软件学院学生工作会议在软件学院楼三层会议室召开，学工办负责人郭飞，各年级辅导员参加会议，郭丽芳、卫晓鑫因故缺席。郭飞老师主持大会，会议纪要如下：

郭飞老师组织各年级辅导员及各学生工作组相关人员汇报近期工作内容，主要包括：

2016级校外基地学生管理情况周报、重点学生动态观测、提前实习学生工作流程的规范化，郭飞老师强调手续要求应严格执行；2017级前期教育部抽样体测工作完成情况、三好优干及先进班集体评选、申请校外住宿学生的申报情况、单项奖学金工作前期材料收集；2018级全体学生继续严格推行晚休查寝签到制度，年级学年学情分析统计结果已完成，国家奖学金与国家励志奖学金评审材料移交学校，心理会商状况继续完善；2019级全体完成班委选举工作与公寓安全教育，早操制度持续推行，新生体测工作及入学心理测查已安排。

与会各专项工作组老师针对自己所负责工作模块中的新变化新要求等做出了进一步阐释说明，其中主要包括校勤工助学系统的更新情况、心理测查转变为动态摸排等，此外团学机构负责人张希琼老师还对学院近期团学工作做出了安排。

郭飞老师对学生处辅导员培训工作进行人员部署，并要求全体辅导员在岗前培训中认真学习。会上，郭飞老师对双十工程中智享团队的活动组织进行了动员；对于学风建设，郭飞老师强调要对需重点帮扶学生的状况进行梳理并施以相应对策；就业工作方面，要求相关负责人对2017-2019三个年度的就业情况进行总结。最后，郭飞老师宣读了学校对于上学期违纪学生的处理结果，共涉及软件学院24名学生（全部为考风考纪问题），对此郭飞老师重申全体辅导员应继续加强考风考纪建设与相关教育工作。