2020年4月17日，软件学院学生工作会议在软件学院楼三层会议室召开，院党委副书记吕晓勇，学工办负责人郭飞，各年级辅导员参加会议，安奕全、崔春梦、沈芷萌因故缺席。郭飞老师主持大会，会议纪要如下：

郭飞老师组织各年级辅导员及各学生工作组相关人员以专项工作小组为单位、小组组长牵头，对2019年度工作情况及2020年度工作计划和改进推动措施做出汇报：

学生综合事务组2019年度完成的主要工作有：各类班会的组织安排、制定晚休查寝制度、制定学情分析方案、汇总各类办公电子表格（如违纪学生情况统计、学生学籍异动情况统计、假期离校返校登记表等）、撰写学工办例会会议纪要以及各类学工办综合事务，并提出2020年度会增加工作方法的创新性，提高工作效率和质量；

学生就业服务组2019年度完成的主要工作有：毕业生就业率跟进，大四年级学生考研就业情况统计、校外基地学生管理情况周报、冬季就业洽谈会等，并提出2020年度会加强和基地的沟通，为大四年级学生提供更多的就业资源和渠道；

学生资助奖评组2019年度完成的主要工作有：各类奖、助学金的评选、国家助学贷款的审核、各类学生荣誉评选、勤工助学工作等，并提出2020年度会深化“资助育人”方面的工作，并进一步加强各类资助奖评的前期宣传工作；

心理健康教育组2019年度完成的主要工作有：统计每月学生心理会商、书写意识形态报告、开展心理健康教育活动月活动、重点学生档案的收集和管理等，并提出2020年度会加强校外学生心理健康的监测以及制定辅导员交接班时重点学生档案的交接方案，同时针对材料汇总不及时、重点学生掌握不准确的问题加强改进；

大学生发展指导中心组2019年度完成的主要工作有：各类学科竞赛的宣传与开展、互联网+能力提升平台、统筹安排学院科协各项事务等，并提出2020年度要提升学生各类竞赛的参赛人数和参赛质量；

团学工作负责人张希琼老师对2019年度各类团学工作进行总结，并对近期各项工作任务进行安排。

郭飞老师对各小组的工作提出指导意见，并指出疫情期间要充分利用线上平台加强“互联网+能力提升平台、雏鹰心理咨询平台、精英有约”等学院品牌活动的开展，并就我校近期开展的山西省高等学校科学研究项目（思想政治教育专项）的申报工作进行安排。

最后，吕晓勇书记做总结发言。他进一步强调，各位辅导员老师在工作中要明确工作任务，制定工作计划，保持工作规范化、高标准。同时在疫情期间要保持高度警惕，全面掌握学生信息，关注学生思想动态，做好意识形态方面的工作。