2020年10月26日，软件学院学生工作例会在软件学院办公楼三层会议室召开，院党委副书记吕晓勇，学工办主任郭飞，各年级辅导员参加会议，李桥、商瑶和张希琼因故缺席。郭飞老师主持大会，会议纪要如下：

一、各年级主任对近期的学生工作进行了汇报，工作内容涉及面十分广泛：

2017级：吕书记和郭飞老师去到实训实习基地进行了视察，针对基地学生出现的问题和优点进行了说明与沟通；2017级的体测工作将在基地进行；此外还汇报了毕业年级的相关政审、外调、毕业就业统计等工作。

2018级：个别班级的学生上课情况不良，需要各辅导员紧抓上课纪律，严格把控好学生无故旷课情况，完善学风学纪。

2019级：补考正在进行，补考结束后要根据学生的挂科情况展开相关学生工作。

2020级：由于新的辅导员老师到来，进行了新的班级分配和交接工作；新生档案的整理工作正在进行中；鼓励学生积极入党，思想上进，号召有意向入党的同学认真写作入党申请书；年级安全教育工作圆满完成，所有同学参会，做到了全方位无死角的安全教育培训；新生的心理测试也全部完成。

二、徐莉老师对学院学生心理安全教育工作进行了安排汇报，内容涉及学生心理情况汇总、意识形态教育、学业预警、相关学生约谈等工作。

三、学校和学院的三好、优干评选工作基本完成，对于各年级的评优情况进行了简单汇报。

四、郭飞老师在会上强调了学院各个专项工作的开展需要认真完成并做好相关记录，规范工作流程；此外，“生涯导航”系列课程的教学在认真授课的同时，也要做好相关记录和课程反馈；

五、吕晓勇书记在会上提出要促进学生养成良好行为习惯，注意个人和宿舍卫生，提前做好班委培训，以便于后续学生工作有序高效开展。