2021年4月19日，软件学院学工办例会在软件学院办公楼三层会议室召开，院党委副书记吕晓勇、学工办主任郭飞，各年级辅导员参加会议。吕书记主持大会，会议纪要如下：

一、各年级主任对近期的学生工作进行了汇报，工作内容涉及基地学生的奖学金、荣誉奖评选工作和基础数据整理工作，各年级学生的体测安排情况和学生申请免测的情况、新冠肺炎疫苗接种线上登记情况、重点学生约谈情况、团委学生会学生活动和工作情况等。

二、针对部分学生反馈的在新冠肺炎疫苗接种线上登记过程中提示“身份证号已被登记”的问题，统一先进行信息汇总，等待上报后进行解决。

三、吕晓勇书记强调，近段时间事情多，辅导员要合理分配好时间精力。工作上要把学生带动起来，加强学生参与性，提高学生主动性。在处理学生工作时，要保持客观态度，减少个人主观色彩。

四、最后，吕晓勇书记号召各年级辅导员加强对学生各方面的关注，特别是17级和18级辅导员，两个年级学生均面临着即将离校，可能会存在着焦虑心理，需加强对学生心理状况的关注。