2021年4月26日，软件学院学工办例会在软件学院办公楼三层会议室召开，院党委副书记吕晓勇，各年级辅导员参加会议。吕书记主持大会，会议纪要如下：

一、各年级主任对近期的学生工作进行了汇报，工作内容涉及基地学生基础数据整理工作，20级青鸥奖学金评选情况，各年级学生的补考情况、新冠肺炎疫苗接种线上登记情况、重点学生约谈情况、各党支部活动情况、团委学生会学生活动和工作情况等。

二、针对20级新生，吕书记强调要提前帮助他们树立目标，找到方向，只有定位清晰了，才能更加有动力。

三、吕晓勇书记还谈到学工们的工作方法问题。要经常进宿舍，因为很多问题只有在宿舍才能发现并解决；要学会用环境来带动学生和影响学生，为学生树立榜样和目标，从而激发学生的前进动力；工作要做在前头，“不是要干什么才准备什么，而是准备了什么才干什么”；学工们要学会宣传，敢于投稿；不能害怕问题学生。

四、最后，针对经费使用，吕书记强调要及时清账，做好记录，经费使用要注意盯紧，把握住，避免重复，涉及钱的事情一定要脑子清楚，不可出现纰漏。