太 原 理 工 大 学 软 件 学 院 学 工 办
会 议 纪 要
[2021]28
二〇二一年十一月一日 签发人:郭飞

学工办会议纪要
时间:2021年11月1日 11:00
地点:软件学院办公楼311会议室
主持:吕晓勇
参会:郭飞 各年级辅导员
记录:刘煜川
会议的主要内容和议题如下:
一、各年级上周工作情况汇报
各年级主任对开学近期的一系列工作进行了汇报,工作内容涉及各年级的国家励志奖学金、单项奖学金和三好优干的评选情况、普通话测试报名情况、安全教育情况、职业生涯导航系列课程约课情况、学生心理健康工作安排、团委学生会学生活动和工作情况、新生入党申请书提交情况、学风建设情况等。
二、会议讨论了大四基地的管理情况
18级年级主任在会议上提出,鉴于当前疫情情况严峻,大四学生的考研和四六级考试返校安排需要安排妥帖。
郭飞主任在会议上提出,大四校外基地学生虽然学生在校外,辅导员老师也要加强抓手,做好线上抽查与回访工作,对学生的学习、就业、生活和心理情况了解到位并做好记录。此外,要通过学生才能真正了解到基地的不足与缺点。
三、会议传达了上级部门疫情防控相关文件精神
吕晓勇传达了上级部门疫情防控相关文件精神。
会议强调,近期疫情状况严峻,要务必做好学校内部人员排查,切不可抱有侥幸心理,尤其是请假回家参加聚会的学生,由于聚会人员纷乱繁杂,风险较高,要尽量劝阻,特殊时间特殊情况,非必要不请假不外出。
四、会议再次强调要加强学生防诈骗意识
会议强调,近期又陆续出现一些学生被电信诈骗的案例,虽然平时经常对学生进行安全教育,但是仍然难以避免此类状况发生。所以各辅导员还是要继续加强对学生的安全教育,并督促学生下载、安装和注册“国家反诈中心APP”和“晋中金钟罩”公众号。

太原理工大学软件学院学工办 2021年11月1日