时间：2021年12月13日 11:00

地点：软件学院办公楼311会议室

主持：吕晓勇

参会：各年级辅导员

记录：刘煜川

 会议的主要内容和议题如下：

1. 各年级上周工作情况汇报

   各年级主任对上周的一系列工作进行了汇报，工作内容涉及各年级的心理约谈情况、新冠疫苗接种情况、智慧学工系统注册情况、年度总结鉴定表填写情况、国家助学金评定情况、团委学生会学生活动和工作情况、党支部工作情况等。

2. 会议汇报了大四基地的管理情况

   会议强调，近期新冠疫情在各地多有反复，确定基地大四学生返校进行四六级考试的共666人，返晋入校流程要务必严格要求与查验，需携带48小时内核算阴性证明，并在山西待够14天以上，按照防控规定严格执行，同时要和学校各部门做好沟通。此外就业情况总体较为乐观。

3. 会议传达了上级部门疫情防控相关文件精神

   吕晓勇传达了上级部门疫情防控相关文件精神。

   会议强调，近期疫情状况愈发严峻，要务必做好学校内部人员排查，切不可抱有侥幸心理。学生请假离校要遵守学校规定，按照要求和流程提前报备，携带48小时内核酸阴性证明报告才可返校。

4. 会议强调了四六级的考风考纪问题

   会议强调了下周四六级的考试纪律问题。要求辅导员继续加强严肃考风考纪教育，警告学生切不可作弊，不要抱有侥幸心理，考试前清理自身周边的考试环境，不带手机，诚信考试，诚实做人。

5. 会议讨论了疫情期间圣诞、元旦的应对措施

   吕晓勇书记强调，由于疫情原因，再加上临近期末考试，辅导员要务必把握好学生们的行程，把控好请假制度与要求，号召同学们尽量不请假，非必要不外出，并与家长做好沟通，打好预防针。