时间：2022年5月16日 11:30

地点：软件学院办公楼311会议室

主持：吕晓勇

参会：郭飞 各年级辅导员

记录：刘煜川

 会议的主要内容和议题如下：

一、各年级上周工作情况汇报

各年级主任对上周的一系列工作进行了汇报，工作内容涉及大四年级的学生毕业工作情况、疫情相关管理与应对情况、综合测评情况、重点学生统计情况、团委学生会学生活动和工作情况、党支部工作情况等。

二、会议传达了上级部门疫情防控相关文件精神

吕晓勇传达了上级部门疫情防控相关文件精神。

会议强调，近期山西疫情趋于平稳，但全国各地疫情仍旧严峻，给老师和学生们的工作、学习生活带来很大压力。要务必做好学校内部人员排查，切不可抱有侥幸心理。学生请假离校要遵守学校规定，按照要求和流程提前报备，要时刻关注新的防疫政策。

此外，针对周末学生的出校情况，各辅导员要认真审核仔细排查，以免出现纰漏。

针对尚未返校的学生，不单独审批入校，请这些学生做好线上考试准备或等待后续学校出台新的返校措施。

三、会议动员了各辅导员要做好学生的竞赛参报工作

会议强调，“互联网+”比赛即将截止报名，希望各位辅导员能动员学生们积极参报，参加比赛，取得荣誉。