8月29日至30日，由省教育厅主办、太原理工大学承办的“全省高校学生工作高质量发展专题研习会暨‘晋润英才’第一期讲堂”在明向校区顺利举行。软件学院作为本次会议酒店接待保障工作的具体承担单位，提前谋划、精心组织，以高标准、精细化服务为参会人员提供全流程保障，充分展现了学院师生团结奋进、实干担当的精神风貌。

为匹配研习会高规格要求，学院与学工部精准对接报到流程、住宿安排及交通路线，科学制定接待方案，提前组织专题培训，明确任务分工。组建“点对点”服务小组，于会前逐一电话联络对口高校，确认行程、告知须知、发送温馨提示，建立起高效的沟通联络机制，为后续接待工作打下坚实基础。

28日下午，在酒店报到前台，学院师生志愿者各司其职，有序开展报到签到、资料分发、入住引导等服务，志愿者们耐心答疑、主动协助，确保报到流程高效顺畅。针对会议期间往返交通保障，学院提前规划接驳路线、调度车辆，志愿者们清晨到岗，驻守酒店与会场两端，做好乘车引导、人员清点与随车服务，保障了往返交通的安全有序。

师者引领守初心，青年聚力勇担当，本次研习会接待保障工作已圆满收官。此次保障工作充分彰显了软件学院师生的责任担当，为今后承办各类会议与开展志愿服务积累了宝贵经验。