学院概况
当前位置: 首页 >> 学院概况 >> 机构设置 >> 党政办

党务行政办公室

(1)综合协调。负责学院领导校务活动的协调安排,学院重要工作、重大活动、重要事务的筹备安排和组织;协助学院领导解决应急突发事件。

(2)督查督办。协调落实上级部门决策部署、决定指示等。督促学院各部门落实学校政策、决议等,督查重大事项执行情况。

(3)文书工作。负责起草学院党务及行政等综合性报告、总结、计划和决议等;负责学院外报材料的审核和报送。学院各类来文来函的接收和流转等。以学院名义发布公告、通知;负责全院综合档案管理和文印工作。

(4)印信管理。负责学院办公用章的保管和使用;负责会议室等公用场所的使用审批及管理;出具学院介绍信、证明等公函。协助院领导抓好全部各类人员的考核、考勤工作;承办学院领导交办的其他事项。

(5)会议管理。负责筹备、组织、安排、协调、通知全院会议,确定议程,列席会议作好记录,并形成会议纪要;负责会议室的管理。

(6)公务接待。负责学院日常对外联络和来访接待工作,加强与兄弟学院的联系。

(7)信息工作。负责学院信息的收集整理、统计分析及报送反馈工作。根据学院中心工作,做好调查研究供领导决策。及时更新维护学院网站。完成《软件学院年鉴》的撰稿。

(8)宣传报道。负责学院重大活动、重要会务的对外宣传;做好学院保密工作。围绕学院中心工作,做好上情下达、下情上传工作。

(9)学院固定资产和钥匙管理。负责学院所有固定资产的录入、登记;管理学院所有办公室的钥匙。

(10)学院报刊杂志管理。负责学院报刊杂志的订阅和发放。

联系电话:0351-3176810